| 数学 「速効！図解Ｏｕｔｌｏｏｋ２００３」 | ＮＯ．１３４ |
２００４．２．１１作成
前号で、Ｏｆｆｉｃｅ２００３の機能を紹介しましたが、その中でもアウトルックが結構変わっているみたいです。
そこで、「速効！図解Ｏｕｔｌｏｏｋ２００３」（東弘子著、毎日コミュニケーションズ）という本で、アウトルックの使い方を
勉強をしてみました。
Ｃｈａｐｔｅｒ１ Ｏｕｔｌｏｏｋの基本
０１ Ｏｕｔｌｏｏｋってどんなソフト？ ［Ｏｕｔｌｏｏｋ２００３］
０２ 初めてメールソフトを使う場合の初期設定は ［初期設定］
０３ ほかのメールソフトを使っていた場合の初期設定は ［乗り換えの初期設定］
０４ Ｏｕｔｌｏｏｋを起動・終了するには ［起動・終了］
０５ 基本画面を見てみよう ［基本画面の構成］
０６ フォルダの種類を見てみよう ［フォルダとビュー］
０７ 画面を使いやすくしてみよう ［画面のカスタマイズ］
０８ メニューを使うには ［メニューの操作］
０９ 操作がわからないときは ［ヘルプ］
Ｃｈａｐｔｅｒ２ ［予定表］でスケジュールを管理する
１０ スケジュールを管理しよう ［予定表の仕組み］
１１ 予定を入れるには ［予定表アイテムの新規作成］
１２ 祝日を表示するには ［祝日の追加］
１３ 勤務日を設定するには ［稼働日の設定］
１４ 勤務時間を変更するには ［稼働時間の変更］
１５ アラームを終了・再設定するには ［アラーム］
１６ 予定表を好みの形式で表示させるには ［カレンダーナビゲータ］
１７ 予定を変更するには ［予定表アイテムの編集］
１８ 予定を取り消すには ［予定表アイテムの削除］
１９ 定期的な予定を入れるには ［定期的な予定］
２０ 終日にわたる予定を入れるには ［イベント］
２１ 毎年の記念日を登録するには ［定期的なイベント］
２２ 自分の予定とは別に管理したい予定を作るには ［予定表フォルダの新規作成］
２３ 大安や仏滅を非表示にするには ［暦表示の設定］
２４ 予定を色分けするには ［ラベルの編集］
２５ 予定表を印刷するには ［印刷］
Ｃｈａｐｔｅｒ３ ［仕事］でＴｏＤｏを管理する
２６ やるべきことを管理しよう ［仕事の仕組み］
２７ 仕事リストを作るには ［仕事アイテムの新規作成］
２８ 仕事の期限を変更するには ［仕事アイテムの編集］
２９ 終わった仕事に目印を付けるには ［仕事アイテムの終了］
３０ 定期的な仕事を登録するには ［定期的な仕事アイテム作成］
３１ 仕事を分類するには ［仕事の分類項目］
３２ 仕事を項目別に表示するには ［仕事の分類項目別ビュー］
３３ 仕事を好みの形式で表示するには ［仕事のさまざまなビュー］
Ｃｈａｐｔｅｒ４ ［メモ］で覚え書きを管理する
３４ メモを活用しよう ［メモの仕組み］
３５ メモを作成するには ［メモアイテムの新規作成］
３６ メモを整理するには ［メモの分類項目］
Ｃｈａｐｔｅｒ５ ［連絡先］で住所録を管理する
３７ 住所録を管理しよう ［連絡先の仕組み］
３８ 住所録を作成するには ［連絡アイテムの新規作成］
３９ 住所録の内容を変更するには ［連絡先アイテムの編集］
４０ 独自の個人情報を登録するには ［新規フィールドの作成］
４１ 住所録を削除するには ［連絡先の削除］
４２ 同じ会社の人を住所録に追加するには ［同じ会社の新しい連絡先］
４３ 特定のメンバーをまとめておくには ［配布リスト］
４４ 住所録を分類するには ［連絡先の分類項目］
４５ 住所録を項目別に表示するには ［連絡先の分類項目別ビュー］
４６ 連絡先を好みの形式で保存するには ［連絡先のさまざまなビュー］
４７ Ｅｘｃｅｌで作った住所録を流用するには ［住所録のインポート］
Ｃｈａｐｔｅｒ６ ［メール］で電子メールを利用する
４８ メールのやりとりしよう ［メールフォルダの仕組み］
４９ メールの形式を一般的なものに設定するには ［メール形式の設定］
５０ メールに署名を入れるには ［署名の作成］
５１ メールを書くには ［メッセージの新規作成］
５２ メールを送るには ［メッセージの送信］
５３ メールを読むには ［メッセージの受信］
５４ メールに返事を書く・ほかの人へ回すには ［メッセージの返信・転送］
５５ 複数の人に同時にメールを送信するには ［ＣＣ・ＢＣＣ］
５６ メールにマークを付けるには ［クイックフラグ］
５７ 一連のやりとりをまとめて読むには ［テーマ別表示］
５８ ファイルを添付して送るには ［添付ファイルの送信］
５９ 添付されたファイルを開くには ［添付ファイルの受信］
６０ 住所録からメールアドレスを入力するには ［連絡先への新しいメッセージ］
６１ メールを整理するには ［メールフォルダの新規作成］
６２ メールを自動的に整理するには ［メールルールの作成］
６３ 迷惑メールを自動的に分類するには ［迷惑メール］
６４ 複数のメールアドレスを使いこなす ［Ｈｏｔｍａｉｌのアカウント追加］
Ｃｈａｐｔｅｒ７ 情報を連携させる
６５ Ｏｕｔｌｏｏｋの情報を連携させよう ［アイテムの転用］
６６ メールの情報を予定に転記するには ［メールアイテムから予定表アイテムを作成］
６７ メールの情報を仕事に転記するには ［メールアイテムから仕事アイテムを作成］
６８ 予定のための仕事を作成するには ［予定表アイテムから仕事アイテムを作成］
６９ 日程が確定した仕事を予定表に組み込むには ［仕事アイテムから予定表アイテムを作成］
７０ メールの差出人を登録するには ［メールアイテムから連絡先アイテムを作成］
７１ 連絡先をすぐ参照できるようにするには ［連絡先とアイテムの関連付け］
７２ 連絡先の情報をメールで送るには ［ｖＣａｒｄの転送］
７３ アイテムに目印を付けるには ［フラグの設定］
Ｃｈａｐｔｅｒ８ 情報を活用する
７４ Ｏｕｔｌｏｏｋの情報を活用しよう ［ビューの活用］
７５ 今日の予定を確認するには ［Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｔｏｄａｙ］
７６ 目的の情報を探すには ［検索］
７７ 複数のキーワードに合った情報を探すには ［詳細な検索］
７８ 自分の欲しい情報だけを表示させるには ［ビューのカスタマイズ］
７９ 作成したオリジナルビューを保存するには ［ビューの保存］
８０ 起動時に特定のフォルダを表示するには ［起動時のフォルダ］
８１ Ｏｕｔｌｏｏｋのデータをバックアップするには ［データのエクスポート］
８２ スケジュールを共有するには ［空き時間情報サービスの利用］
８３ メンバーを登録するには ［グループスケジュールの作成］
８４ スケジュール共有のアカウントを取得するには ［Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｐａｓｓｐｏｒｔ］
８５ スケジュールをメンバーに公開するには ［空き時間情報サービスの設定］
８６ メンバーのスケジュールを確認するには ［空き時間情報の更新］
８７ 会議の開催を知らせるには ［会議の開催通知］
８８ 出欠を返信するには ［会議の出席依頼に返信］
８９ 会議の出席情報を確認するには ［出席状況を確認］