２００２．１０．１１作成

　先日、時間があったので電気店の中を見て歩いていると、スキャナが目に入りました。前のスキャナは、場所も

取るし、このホームページの原稿も安易にスキャナを使わずに手で打ち込んでいるので、使わずにしまってある

状態でした。ところが、店頭に並んでいるスキャナを見て、衝動買いしてしまいました。次の新モデルが出る前

だったかもしれませんが値段が１万円ほどで、薄型で縦置きもできて場所を取らず、電源もＵＳＢから供給される

ので、快適です。しかも、付属の画像ソフト、ＯＣＲソフトはもちろん、Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐまで付いており、１２００ｄｐｉある

ので、お買い得だと思いました。前面のボタンで、簡単にコピーできたりして、入門機としてお薦めです。

『Ｃａｎｏｎ　ＣａｎｏＳｃａｎ　Ｎ１２４０Ｕ』　

　そこで、「ドットＰＣ」（アスキー）１０月号に、「スキャナ＆デジカメで紙を捨てる！整理術」という記事が載っていた

ので、一部紹介したいと思います。

整理したいいろいろな「紙」　→　スキャナ・デジカメでどんどんデジタル画像化する

　→　閲覧・整理はソフトを使って効率アップ　→　重要なデータはバックアップすれば「紙」は捨てられる

「紙を捨てる」整理術大成功の３大鉄則はコレだ

鉄則１　デジタル画像は小容量にする　ただし目的によって解像度を上げる

　　取り込む画像はモニタ用として、解像度１５０ｄｐｉを基準にし、印刷や、画像から文字を取り出すＯＣＲが目的の
　場合は、解像度を下記のように上げる。保存形式はＪＰＥＧがサイズも小さくおすすめだが、スキャナ付属の
　機能制限版ＯＣＲソフトなどはＢＭＰやＴＩＦＦでしか認識できない場合もあるので確認を。

　　たとえばＡ４の雑誌１ページを…

鉄則２　画像整理の基本はファイル／フォルダ名のルール化にあり

　　雑誌の記事を取り込むにしても、フォルダ名がたんに「雑誌」だったり、ファイル名が「００１．ｊｐｇ」では中身が
　わからない。たとえば「アスキードットＰＣ２００２」フォルダに「７月ワード特集．ｊｐｇ」など自分でルール化して
　おけば、検索機能で探しやすい。

鉄則３　「紙を捨てる」からこそ万一に備えてバックアップ

　　パソコンやハードディスクの故障で大切なデータが消えてしまっては目も当てられない。デジタル化したら、紙を
　捨てる前にＣＤ−ＲやＭＯにバックアップしておこう。メディアの単価が１枚あたり１００円以下と安く、ドライブを
　標準搭載するパソコンが増えているＣＤ−Ｒなら６５０ＭＢのメディアの場合、Ａ４カラー雑誌（１５０ｄｐｉ）を
　３００ページ以上保存できる。

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